La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) che visitano e utilizzano il sito web [nome del sito] (il “Sito”), nonché eventuali servizi collegati (ad es. form di contatto, candidature, newsletter, aree riservate, integrazioni con store/launcher o community).
1) Titolare del trattamento e contatti
- Titolare del trattamento: Supernova Games Studios S.r.l., Via Tortona 37, 20144 Milano (MI), C.F./n. iscr. Reg. Imprese 11493440967.
- E‑mail di contatto per la privacy: [inserire e‑mail privacy/DPO: es. [email protected]]
- DPO/Responsabile della Protezione dei Dati (se nominato): [Nome e contatti DPO]. In assenza di nomina, il Titolare gestisce direttamente le richieste privacy.
2) Tipologie di dati trattati
- Dati di navigazione: indirizzi IP, log di accesso, identificativi del dispositivo, informazioni sul browser/OS, timestamp e URL richiesti (necessari al funzionamento e alla sicurezza del Sito).
- Dati conferiti volontariamente: nome, cognome, e‑mail, eventuali ulteriori dati inseriti nei form (es. messaggi di contatto); dati contenuti nei CV/candidature (es. esperienze, titoli di studio, portfolio/GitHub/ArtStation).
- Dati di utilizzo del Sito e cookie/tecnologie simili: per finalità tecniche e, previo consenso, per analytics, personalizzazione e marketing. I dettagli sono nella Cookie Policy.
3) Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)
| Finalità | Base giuridica | Dati trattati | Durata indicativa |
|---|---|---|---|
| Funzionamento, sicurezza del Sito, prevenzione abusi | Interesse legittimo (art. 6.1.f) | Dati di navigazione/log | 12 mesi dai log, salvo necessità di accertamento |
| Gestione richieste di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) | Dati anagrafici, contatto, contenuto richiesta | 12 mesi dalla chiusura della richiesta |
| Recruiting e valutazione candidature (posizioni aperte/spontanee) | Interesse legittimo (art. 6.1.f) e misure precontrattuali | Dati contenuti nel CV/portfolio | 12 mesi (o diverso periodo indicato nel consenso, se richiesto) |
| Newsletter/comunicazioni commerciali (se attivate) | Consenso (art. 6.1.a) | E‑mail, preferenze | Fino a revoca del consenso |
| Analytics (es. misurazione audience) | Consenso per cookie non tecnici (art. 6.1.a) / Interesse legittimo solo se strumenti adeguatamente anonimizzati | Dati di utilizzo e device | Secondo cookie policy/fornitore |
| Adempimenti legali e gestione di contenziosi | Obbligo legale (art. 6.1.c) / Interesse legittimo (difesa) | Dati pertinenti | Per i tempi di legge |
Nota: se usi una piattaforma newsletter (es. MailUp) o servizi specifici di analytics/antispam (Google Analytics, reCAPTCHA), dovrai indicare i fornitori e i relativi link privacy nella Cookie Policy e nei “Destinatari”. La policy pubblicata sul dominio mostra l’uso di MailUp per newsletter. Valuta se confermarlo/aggiornarlo.
4) Natura del conferimento
- Il conferimento dei dati necessari (contrassegnati come obbligatori nei form) è richiesto per erogare i servizi richiesti (es. rispondere a un messaggio o valutare una candidatura).
- Il conferimento per finalità facoltative (newsletter/analytics/marketing) è libero: il mancato consenso non pregiudica l’uso del Sito.
5) Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti informatici e cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, con misure tecniche e organizzative adeguate (controlli accessi, cifratura a riposo/in transito ove applicabile, hardening e logging, backup, policy interne).
6) Destinatari e categorie di fornitori
I dati possono essere comunicati a soggetti che forniscono servizi al Titolare, quali:
- Hosting/Cloud & Manutenzione IT (es. provider del server, CDN).
- Piattaforme di selezione del personale/ATS (se usate), strumenti di videocolloquio.
- Piattaforme newsletter (es. MailUp o alternative) e servizi anti‑spam/antibot (es. reCAPTCHA).
- Strumenti di analytics/misurazione e A/B testing (solo previa base giuridica idonea).
- Società del gruppo/consulenti (legali, sicurezza, contabilità) per legittime esigenze organizzative e difensive.
Tali soggetti sono Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR ove richiesto e trattano i dati secondo istruzioni del Titolare.
7) Trasferimenti extra‑UE
I dati possono essere trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo qualora alcuni fornitori abbiano sedi extra‑UE. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR, tramite Decisioni di Adeguatezza (es. Data Privacy Framework) o Clausole Contrattuali Standard, con misure supplementari ove necessarie. Informazioni aggiornate sono disponibili nella Cookie Policy e nei documenti dei fornitori.
8) Periodi di conservazione
Salvo termini diversi imposti dalla legge o dichiarati nei form/nei banner cookie:
- Log tecnici: fino a 12 mesi;
- Contatti: 12 mesi dalla chiusura della richiesta;
- Candidature: 12 mesi (salvo consenso per conservazione più lunga);
- Newsletter/marketing: fino a revoca del consenso;
- Dati contabili/legali: secondo i tempi di legge applicabili.
9) Diritti degli interessati (artt. 15–22 GDPR)
Gli Utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti: scrivere a [e‑mail privacy/DPO].
10) Minori
Il Sito e i servizi connessi sono rivolti a un pubblico generalmente adulto e non raccolgono consapevolmente dati di minori di 14 anni (o età locale applicabile). Qualora l’Utente ritenga che un minore abbia conferito dati, può contattarci per richiederne la rimozione.
11) Cookie e tecnologie simili
L’uso di cookie tecnici è necessario al funzionamento del Sito. Cookie non tecnici (es. analytics, marketing, social/media embed come YouTube/Steam/Discord/X) sono installati solo previa scelta attraverso il cookie banner.
Per dettagli su tipologie, finalità, durata e terze parti, consultare la Cookie Policy [linkare “/cookie-policy”].
12) Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare la presente informativa per riflettere cambiamenti normativi o organizzativi. Gli aggiornamenti saranno pubblicati sul Sito e, se sostanziali, notificati ove previsto.
13) Contatti
Per qualsiasi richiesta sulla privacy, inclusi i diritti GDPR e le informazioni sui fornitori/trasferimenti:
Supernova Games Studios S.r.l. – Via Tortona 37, 20144 Milano (MI) – [inserire e‑mail privacy/DPO].